條款及細則
所有報讀由 RoboCode Academy（下稱「本院」）舉辦的任何課程之學員及/或其家長等於同意接受以下所有條款及細則約束：
報名事項
- 因學額有限，請儘快報名為宜。除特別註明外，課程取錄均以先到先得及完成付款以作實之方式處理。
- 本院有機會在接納學員申請時進行課前評估以確定申請者適合入讀該課程與否；本院有權根據課程需要和對整體學生或學院的影響而考慮接納或拒絕申請人的入學申請。
- 本院有權因為學生曠課、未有繳交全期學費、或有任何不當行為為學院及其他學生帶來不便，而終止學生之學位或申請。
- 本院有權在必要時對已開辦或未開辦之課程導師或學生數目（不多於四名學員）作出更改，而不作另行通知。
- 本院保留因應市場需要隨時更改課程費用或修訂優惠條款的權利。
課程費用
- 學員須於確認報讀課程時或於上課前不少於十四日繳付所有費用。否則本院有權在無需通知家長的情況下將學位讓出予其他輪候的申請者以及不准許該學員上課。
- 學費以課程/學期為單位：不同課程有不同內容、程度、課堂時長及數量等等以供不同學員選擇；本院會幫助及鼓勵學員報讀合適的課程，並不接納課程按比例收費。
- 學位一經確實，本院不會退還或轉讓已付之學費。
試堂/評估
- 學員可於正式報讀課程前預約試堂/評估，以確認學員的學習興趣或程度等，本院職員會於試堂/評估後為學員提供適合的課程建議。
- 學員需於成功預約試堂/評估後兩日內繳交試堂/評估費用。
- 於試堂/評估後十日內報讀課程，可以從第一期學費中扣除試堂/評估費用。
- 部分特別課程不設試堂，詳情可向本院職員查詢。
請假及補堂安排
為了讓學員有良好的學習節奏及氛圍，鼓勵家長在可行情況下安排學員按時出席課堂。如學員無法按時出席預定課堂，家長必須盡早通知本院學生事務組職員，以便安排其他正在等待補堂的學員補上空缺，本院將盡力提供協助以安排補堂時間。以下有關請假及補堂的注意事項，敬希垂注。
- 如需請事假，家長需至少在上課日前三天通知本院，本院將會為學生安排補堂時段。
- 如需請病假，家長需至少在課堂開始前兩小時通知本院，並於三日內提交醫生證明書，本院將會為學生安排補堂時段。如未有如期提交醫生證明，會被視作事假處理。
- 每堂補堂需繳交港幣 150 元正之行政費（病假以及同一學期內首兩堂之事假將獲豁免此費用）。
- 所有補堂均須在同一學期或課程完結前安排，不能推延至下一個學期或課程，否則視為自願放棄，學員將不會獲得安排補堂或退款。
- 若學員在預定上課時間過去十五分鐘仍然未到達本院，而本院未收到家長的請假通知，該課堂將被視為無故缺席，本院將會為學生安排補堂時段。
- 所有無故缺席課堂之補堂，需繳交港幣 150 元正之行政費（不獲豁免）。
- 所有缺席的課堂不設退款和不可轉讓。
- 如有其他特殊情況，請在報讀時提前與本院協商。
- 如有異議，本院保留最終決定權。
同行優惠詳情
任何報讀本院課程的學員，如符合以下條件，可獲得學費折扣優惠。
條件一：兩名或以上學員同時報讀並加入相同時段的課程和班別，或；
條件二：同屬一個家庭的兄弟姐妹，因年齡差異而同時報讀不同課程
折扣優惠：
- 學員同時報讀十八小時或以上的課程，可分別獲得港幣 300 元正之學費折扣；九小時或以上的課程則為港幣 150 元正。折扣會於每一學期的學費中自動扣減，直至不再符合以上條件。
- 學員同時報讀假期課程，折扣金額視乎推廣活動而定，詳情可向本院職員查詢。
- 折扣優惠不可兌換現金、不可用於除說明外其他用途、不可轉讓予其他學員。
- 此計劃不可與新生介紹獎勵計劃同時使用。
以上計劃及有關優惠均以本院解釋為準，如有異議，本院將保留最終解釋權及決定權。
新生介紹獎勵計劃詳情
任何現時正在就讀本院課程的學員（舊生），成功介紹一名新學員（新生）報讀本院的常規課程，可按以下情況獲得學費折扣優惠一次。
- 新生於報讀課程前提供一名舊生的姓名，以確認推薦人身份。
- 新生於首次報名時報讀十八小時或以上的課程，折扣金額為港幣 300 元正；九小時或以上的課程則為港幣 150 元正。
- 折扣優惠會於舊生的下一期常規課程學費中自動扣減，可累計金額使用；新生則於首次報名時即時扣減學費。
- 折扣優惠以每個學員為計算單位，有效期為四個月，不可兌換現金、不可用於除說明外其他用途、不可轉讓予其他學員。
- 此計劃不可與同行優惠同時使用。
以上計劃及有關優惠均以本院解釋為準，如有異議，本院將保留最終解釋權及決定權。
課程轉讀
- 除獲本院批准外，一經取錄，學員不得中途轉讀其他課程。
- 學費及學額不得轉讓他人。
- 若因特殊情況，例如學校上課時間有變，以致學員長時間未能如期上課，本院會為學員申請轉讀其他時段的班別。學員不能以特殊情況為理由，作出退款申請。
- 成功申請課程轉讀之學員，須即時繳付港幣 150 元正之手續費。
- 本院有權因應實際情況（例如希望轉到的課程/班別之餘額、課程進度及程度）接納或拒絕轉讀課程之申請。
課程取消及更改
- 本院有權取消任何已開辦或未開辦之課程，或在必要時對已開辦或未開辦之課程之上課日期、時間、地點及節數作出更改。本院將通知在報讀課程時已提供有效聯絡方法之學員有關課程資料的更改，而且會盡最大努力將對學員帶來之不便減至最低。
- 若課程報名人數不足，本院有權於開課前取消開辦該課程。本院會盡快通知受影響的學員，並於學員遞交退款所需資料後兩星期內退還已繳交之學費及報名手續費（如適用）。
退款事項
- 除因以下情況，不論上課與否，一切已繳付之費用概不退還。
- 本院決定取消課程——本院將於學員遞交退款所需資料後兩星期內退還已繳交之學費及報名手續費（如適用）。
- 學員因意外受傷或患病而不能出席 40% 或以上之課堂——學員須於意外或患病後一星期內以書面方式通知本院，並提交有效之肇事或醫生證明文件。逾期之退款申請將不獲接納。本院會酌情處理並退回餘下不超過 50% 之課程學費。已完成的課堂將不獲退款。
- 如獲得本院批准退款申請，申請人須清楚填妥本院所發出之「退款申請表」，並連同有效之課程發票副本寄回、電郵或親身交到本院的九龍灣校舍。
- 本院會由退款中扣除港幣 150 元正作手續費（如課程經由本院取消，學員則無需支付手續費）。
惡劣天氣及公共衛生警告安排
- 課堂未開始前：
- 如八號或更高之熱帶氣旋警告或黑色暴雨警告信號於課堂開課前兩小時生效/預告生效，課堂將會取消。
- 已開始之課堂：
- 當八號或更高之熱帶氣旋警告信號生效時，所有課堂將立即終止。
- 當黑色暴雨警告生效時，所有課堂會繼續進行。
- 學員可留在本院，本院會因應天氣及交通情況安排學員有序離開，並會聯絡家長通知有關安排。
- 當上述警告信號取消，原定開課時間為兩小時後之課堂將會如常上課。
- 除非特別通知及安排，若懸掛一號風球、三號風球、黃色暴雨或紅色暴雨警告時，課堂將照常舉行。
- 當香港衛生署宣佈任何公共衛生警告（ 例如嚴重急性呼吸道綜合症、豬流感、伊波拉病毒），課堂有可能因而取消。如有任何學員確診或懷疑確診任何高風險傳染病，家長或監護人有責任即時通知校方。本院亦保留權利不准許學員進入校舍範圍，避免影響其他學員及職員。
- 因受惡劣天氣或公共衛生警告影響而需要取消課堂時，本院會透過電話或即時通訊軟件通知每一位受影響的學員。
- 任何因以上情況而取消之課堂，本院都將會有相應的補堂安排，請留意有關公佈。
校規及安全
- 本院的所有課室內嚴禁飲食。
- 學員於上課時，請關掉手提電話或任何電子裝置之響鬧功能，或將它們調整至靜音模式。
- 除了得到本院的批准外，課程進行時嚴禁學員攝影、錄音或錄影。
- 如學員擾亂上課的秩序或不遵守校規，本院有權要求學員離校，如有涉及損壞公物，須依市價賠償。
- 家長及監護人有完全責任保障學員在上課前後時間的人身安全及私人財物安全。家長須自行安排合適的方式及途徑接送學員。學員在課堂前後不論直接或間接發生之意外或私人財物損失或損毁本院一概不承擔責任。
- 在同意接受本院之條款及細則約束之下，這代表本院已得到您的授權，在發生嚴重意外及需要即時專業護理的情況下，本院會將學員送至離校舍最近的醫院就醫。本院亦會即時通知該學員之家長或監護人。
圖像及錄像使用權
- 本院保留以教育、培訓或宣傳為目的使用於上課或活動期間拍攝的學員（及家長/監護人，如有）照片及/或錄像的權利。對此類使用的反對意見必須以書面形式向本院提出。
教材及課堂筆記使用
- 所有報讀本院 Cubetto、ScratchJr、Neuron Blocks、Jimu Robotics 及 Dash & Dot Robots 課程之學員，均會獲發一個活頁文件夾，用以收納課堂筆記及學習資料。
- 學員首次獲發的文件夾為免費提供。如有遺失，需自費補購，每個文件夾收費為港幣20元正。
- 所有課堂筆記、教材及由本院派發的學習資料，僅供學員個人修讀使用，不得作為任何商業用途或用於其他教學活動。
- 所有課堂筆記、教材及學習資料之版權，均屬本院所有。未經本院書面同意，學員、家長或監護人不得以任何形式複製、分發或傳播上述資料。
- 如課堂筆記因學員個人原因而遺失或損毀，本院將視乎情況決定是否補發，並可能收取相關費用。
- 即使於學員退學後，所有教材及學習資料之使用規範及版權限制仍然有效，學員、家長及監護人仍須遵守。
- 本院保留就任何未經授權使用、侵犯本院版權或違反本條款的行為，採取法律行動及要求損害賠償的權利。
其他
- 本院嚴禁任何與導師或職員洽談校外私人授課的安排。
- 本院不承擔任何因不能控制的情況下，包括但不限於火災、自然災害、政府指引、供應商或承辦商之缺失、勞資糾紛等而未能履行條款之責任。校方均不會就相應財物或人身之損失、損毁或意外負上任何責任。
- 條款及細則之英文翻譯本僅供參考。如中、英文兩個版本有任何爭議，抵觸或不相符之處，應以中文版本為準。如有任何爭議，本院保留最終決定權。
- 本院保留不時更改和/或修訂條款及細則之權利。
免責聲明
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