所有報讀由RoboCode Academy舉辦的任何課程之學員及/或其家長等於同意接受以下所有條款及細則約束:

報名事項

• 因學額有限，請儘快報名為宜。除特別註明外，課程取錄均以先到先得及付款以作實之方式處理，所有課程將於開課前一星期截止報名。
• RoboCode有機會在接納學員申請時進行課前評估已確定申請者適合入讀該課程；RoboCode有權根據課程需要和對整體學生或學院的影響而考慮接納或拒絕申請人的入學申請。
• 本院有權因為學生曠課、未有繳交全期學費、或有任何不當行為為學院、校舍及其他學生帶來不便而終止學生之學位或申請。
• RoboCode有權在必要時對已開辦或未開辦之課程導師或學生數目(不多於8名學員)作出更改，而不作另行通知。
• RoboCode保留因應市場需要隨時更改課程費用或修訂優惠資料的權利。

課程取消及更改

• 本院有權取消任何已開辦或未開辦之課程，或在必要時對已開辦或未開辦之課程之上課日期、時間、地點及節數作出更改。RoboCode將通知在報讀課程時已提供有效聯絡方法之學員有關課程資料的更改,而且會盡最大努力將對學員帶來之不便減至最低。根據上述之課堂更改情況，本院將不設退款。
• 若課程報名人數不足，RoboCode有權於課程開課前取消開辦該課程。RoboCode會盡快通知受影響的學員，並於學員遞交退款所需資料後兩星期內退還已繳交之學費及報名手續費(如適用)。

課程費用

• 學員須於報名確實課程時或之前繳付所有費用。否則本院有權在未被通知的情況下將學位讓出予其他輪候申請者以及不準許該學童上課。
• 學費以課程/學季為單位:不同課程有不同內容，進度，課堂長度及數量等等以供不同學員選擇；RoboCode會幫助及鼓勵學員報讀合適的課程，並不接納按課程比例收費。
• 學位一經確實，本院不會退還而且不能轉讓已付之學費。

退款事項

• 除因以下情況，不論上課與否，一切已繳付之費用概不發還。
  • RoboCode決定取消課程 – 學院將於學員遞交退款所需資料後兩星期內退還已繳交之學費及報名手續費(如適用)。
  • 學員因受傷意外或患病而不能出席40%或以上之課堂 – 學員須於意外或患病後一星期內以書面方式通知RoboCode，並提交有效之肇事或醫生證明文件。逾期之退款申請將不獲接納。RoboCode會酌情處理並退回餘下不超過50%之課程學費。已過去的課堂將不獲退款。
• 如獲得本院批准退款申請，申請人須清楚填妥校方所發出之「退款申請表」，並連同有效之課程發票副本寄回、電郵或親身交到RoboCode九龍灣校舍。
• RoboCode會由退款中扣除港幣250元正作手續費。 (如課程經由本院取消，學員則無需支付手續費。)
• 不論學員申請課堂時以不同方式繳交學費，RoboCode會以現金方式退款。而收款者須要於退款証明書上即時簽署確認。

課程轉讀

• 除獲本院批准外，一經取錄，學員不得擅自轉讀其他課程。
• 學費及學額不得轉讓他人。
• 若因特殊情況，例如學校上課時間有變，以致學員長時間未能如期上課，本院建議學員申請轉讀其他課程。學員不能以特殊情況為理由，作出退款申請。
• 學員只可轉讀同一學期內及於同一校舍開辦之課程。
• 申請課程轉讀之學員，須繳付港幣100元正之手續費。如課程轉讀申請被拒，手續費也不會獲得退還。
• 學員須填妥「課程轉讀申請表格」連同港幣100元正現金或銀行入數紙交回本學院。
• 本院有權因應實際情況（例如希望轉到的課程／班別之餘額、課程進度及程度）接納或拒絕轉讀課程之申請。

補課安排

• 只有常規課程會有補課安排，並不適用於試堂或日營課程。所有補課不得退款或轉讓他人。如有異議，RoboCode 保留最終決定權。
• 所有補課均須在同一個學季或課程內安排而不能推延至下一個學季，否則視為自願放棄，學員將不會獲得安排補課或退款。
• 家長或監護人有責任於課堂前告知校方學員需要缺席：
  • 病假：學員須提前4小時通知學校，並附上有效的醫生證明，否則相關課程將會被視為無故缺席而不設補課或退款。
  • 事假：學員須提前48小時通知學校，否則相關課程將會被視為無故缺席而不設補課或退款。
• 只要能夠在指定時間前通知校方，學員必會得到至少一次補課安排；其後之補課均不能保證：學員有機會獲安排在課程及程度相同而且學生人數仍未超出指定學額的其他課堂上課。
• 如學生未能出席補課，將不會再獲改期及被視為放棄補課權利。

校規及安全

• 學院的所有課室或排練室內嚴禁飲食。在學院的校舍範圍內嚴禁吸煙。
• 學員於上課時，請關掉手提電話及傳呼機之響鬧裝置，或將它們調覺致靜音模式。
• 除了得到RoboCode的批准外，於課程進行中嚴禁學員攝影、錄音及錄影。
• 如學員擾亂上課的秩序或不遵守校規，校方有權要求學員離校，如有涉及損壞公物，須依市價賠償。
• 家長及監護人有完全責任保障學員在上課前後時間的人身安全及私人財物。他們需要自行安排合適方法及途徑接送學員。學員在課堂前後不論直接或間接發生之意外或私人財物損失或損毁一概不承擔責任。
• 在同意接受RoboCode之條款及細則約束之下，這代表我們已得到你的授權在發生嚴重意外及需要即時專業護理的情況下，我們會將學員送至離校舍最近的醫院就醫。我們亦會即時通知該學員之家長或監護人。

惡劣天氣及公共衛生警告安排

• 課堂未開始前：
  • 如八號或更高之熱帶氣旋警告信號或黑色暴雨警告於課堂開課前2小時生效, 或如香港天文台預告八號或更高之熱帶氣旋警告信號將於課堂開課前3小時內生效,課堂將會取消。
• 已開始之課堂：
  • 當八號或更高之熱帶氣旋警告信號生效時,所有課堂將立即終止；否則，課程會繼續進行。
  • 當黑色暴雨警告生效時,所有課堂會繼續進行。
• 一旦上述警告信號取消，原定開課時間為2小時後之課堂將會復課。
• 除非特別通知及安排，黃色或紅色暴雨警告並不會影響任何課堂原定之安排。
• 當香港衛生署宣佈任何公共衛生警告（ 例如嚴重急性呼吸道綜合症、豬流感、伊波拉病毒），課堂有可能因而取消。如有任何學員確診或懷疑確診任何高風險傳染病，家長或監護人有責任即時通知校方。RoboCode亦保留權利不准許學員進入校舍範圍避免影響其他學員及職員。
• 當因為惡劣天氣或公共衛生警告影響而要取消課堂時，我們都會透過電話或即時訊息媒體通知每一位受影響的學員。
• 任何因以上情況而取消之課堂都將會有相應補課安排，請留意有關公佈。

圖像及錄像使用權

• RoboCode保留以教育，培訓或宣傳為目的使用於上課或活動期間拍攝與學生(及家長／監護人，如有）的照片和/或錄像的權利。對此類使用的反對意見必須以書面形式向RoboCode發出。

版權聲明

• 所有課堂筆記及本院派發的課程教材及資料只供學員修讀之用，所有版權均屬本院所有。
• 所有於上課或活動期間拍攝之照片，錄像和錄音之版權均屬本院所有。
• 學生／家長／監護人不得自行複製或分發任何以上提及之有版權內容。

其他

• 校方嚴禁任何與導師或職員洽談校外私人授課的安排。
• RocoCode不承擔任何因不能控制的情況下，例如但不限於火災、自然災害、政府指引、供應商或承辦商之缺失、勞資糾紛等而未能履行條款之責任。校方均不會就相應財物或人身之損失、損毁或意外負上任何責任。
• 條款及細則之中文翻譯本僅供參考。如中、英文兩個版本有任何爭議，抵觸或不相符之處，應以英文版本為準。如有任何爭議，RoboCode保留最終決定權。
• RoboCode保留不時更改和/或修訂條款及細則之權利。

免責聲明

• 本網站所包含的資料只供一般參考用途。本公司竭力確保本網站內容的準確性和完整性，並確保網站的運作良好，但對於因本網站引起或與本網站有關的任何錯誤或謬誤，任何直接或間接的以及特別損害及損失，RoboCode不承擔任何責任。本公司有權對此網頁所載的任何資料進行檢討、編輯或以任何其他方式作出變更，毋需另行通知。如閣下發現該內容有任何問題，請通過電子郵件通知我們。我們會立即處理並採取相應措施。